หากคุณตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่องค์กรของคุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้วิธีการวิเคราะห์ธุรกิจสมัยใหม่ รับรายงานผลประกอบการของธุรกิจของคุณในแต่ละวันโดยอัตโนมัติ และเชื่อมต่อข้อมูลมากมายที่มาจากแหล่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย บทความนี้ควร ยังสนใจคุณ ที่นี่ฉันจะบอกคุณว่าคุณควรทำอะไรและควรคิดอย่างไรก่อนที่จะใช้ระบบวิเคราะห์ธุรกิจ การทำงานเหล่านี้จะช่วยให้คุณกำหนดงานของระบบวิเคราะห์
ธุรกิจได้ชัดเจนขึ้น คุณจะทราบแน่ชัดว่าคุณจะได้อะไรจากค่า
ใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ดังนั้น ต่อไปนี้คือวิธีเริ่มต้นใช้งานระบบวิเคราะห์ธุรกิจ:
สร้างแนวคิดที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ว่าคุณต้องการรับรายงานใดจากระบบวิเคราะห์ธุรกิจ การขาย การตลาด พัสดุ การเงิน ทรัพยากรบุคคล – ระบบควรครอบคลุมส่วนใดบ้าง จะดีกว่าถ้าคุณอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานของแต่ละทิศทางที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณจะรู้ว่าสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงิน คุณจะต้องเห็นภาพกำไรและขาดทุนในรูปของเดือน เปรียบเทียบตัวบ่งชี้กำไรและขาดทุนกับงวดก่อนหน้า และวิเคราะห์ต้นทุนโดยละเอียด ในแต่ละทิศทาง ให้เน้นตัวบ่งชี้หลักและสล็อตที่คุณต้องการตรวจสอบพารามิเตอร์เหล่านี้
หากคุณตัดสินใจว่าการวิเคราะห์ธุรกิจควรครอบคลุมหลายส่วน (หรือทั้งหมด) ในองค์กรของคุณ ให้จัดลำดับความสำคัญ – กำหนดลำดับของการใช้งาน
รู้ว่าคุณได้รับข้อมูลจากแหล่งใด
บันทึกแหล่งข้อมูลทั้งหมดในบริษัทของคุณ – ระบบบัญชี ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) Google Analytics โฆษณาบน Facebook ร้านค้าออนไลน์ ซอฟต์แวร์เฉพาะใดๆ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ซอฟต์แวร์การจัดการคิว โปรดทราบว่าข้อมูลอาจไม่ได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติในระบบใดๆ เสมอไป และพนักงานของคุณอาจบันทึกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น ไฟล์ Excel อย่าพลาดแหล่งข้อมูลดังกล่าวหากคุณต้องการข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ของบริษัท
พิจารณาโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นของระบบ
ขั้นตอนที่สามคือการกำหนดความต้องการด้านโครงสร้างพื้นฐาน ระบบบีไอประกอบด้วยองค์ประกอบหลักหลายส่วน ได้แก่ ข้อมูล แหล่งข้อมูล “ความจริงแหล่งเดียว” (Single Source of Truth) และเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ “single source of Truth” คือพื้นที่ที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับระบบการวิเคราะห์ธุรกิจ ในรูปแบบ ตรรกะ และสถาปัตยกรรม ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด หากมีคนในบริษัทของคุณที่สามารถจัดการงานนี้ได้ เขาควรกำหนดว่าเทคโนโลยีใดที่จะใช้เพื่อสร้างพื้นที่นี้ ความสามารถในการคำนวณและจัดเก็บข้อมูลขององค์กรเพียงพอสำหรับ “แหล่งความจริงแหล่งเดียว” หรือไม่ หรือคือ ต้องลงทุนเพิ่มเติมหรือไม่ หากบุคคลดังกล่าว หากคุณไม่มีในบริษัท (ซึ่งไม่ใช่กรณีที่หายาก) โปรดถามคำถามเหล่านี้กับที่ปรึกษา ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินโครงการได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่ไม่คาดคิด: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การหยุดชะงักของระบบการวิเคราะห์ธุรกิจ
เลือกแพลตฟอร์มและใบอนุญาตดังที่กล่าวไว้ข้างต้น
หนึ่งในองค์ประกอบหลักของระบบการวิเคราะห์ธุรกิจคือเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่เราเห็นและวิเคราะห์ผลลัพธ์ของบริษัท วันนี้ ตลาดจอร์เจียถูกครอบงำด้วยเครื่องมือชั้นนำสามอย่าง: ” Power BI ” ของ Microsoft), “Qlik Sense” ของ Klik และ “Tableau” ของ Salesforce แพลตฟอร์มเหล่านี้ยังเป็นผู้นำในตลาดโลกอีกด้วย แพลตฟอร์มเสนอใบอนุญาตประเภทต่างๆ เงื่อนไขการใช้งานจะกำหนดโดยใบอนุญาต: ปริมาณข้อมูลที่แพลตฟอร์มจะสามารถแสดงภาพได้ จำนวนผู้ใช้ที่จะใช้แพลตฟอร์ม ไม่ว่าระบบจะถูกสร้างขึ้นภายในองค์กรหรือบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ และอื่นๆ เมื่อเลือกใบอนุญาต นอกเหนือจากการประเมินเงื่อนไขแล้ว ยังเป็นการดีที่จะพิจารณาว่าข้อมูลจะเติบโตอย่างไร และเมื่อใดที่คุณจะต้องซื้อใบอนุญาตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประเมินทรัพยากรบุคคลของบริษัทของคุณ
เป็นไปได้ที่จะนำระบบวิเคราะห์ธุรกิจไปใช้โดยกองกำลังของบริษัทเองและด้วยความช่วยเหลือจากที่ปรึกษา ทำอย่างไร การประเมินทรัพยากรบุคคลของบริษัทจะให้คำตอบกับคุณ การนำระบบวิเคราะห์ธุรกิจไปใช้จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญดังต่อไปนี้: นักวิเคราะห์ธุรกิจ – เพื่อกำหนดงานทางธุรกิจอย่างถูกต้อง วิศวกรข้อมูลและสถาปนิก ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล – เพื่อรวบรวมข้อมูลในที่เดียว นักวิเคราะห์ข้อมูล – เพื่อแก้ปัญหาการวิเคราะห์ธุรกิจ (เช่น เพื่อสร้างเครื่องมือวิเคราะห์ตะกร้าสินค้าของลูกค้า) บุคคลที่รู้จักการแสดงภาพข้อมูล – เพื่อสร้างภาพการวิเคราะห์ธุรกิจในแพลตฟอร์มการแสดงข้อมูลใดๆ
พิจารณาว่าใครจะดูแลระบบหลังการใช้งาน
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจนำระบบวิเคราะห์ธุรกิจมาใช้ในท้ายที่สุด คุณควรคิดด้วยว่าคุณจะดูแลระบบที่ติดตั้งไว้แล้วอย่างไร การวิเคราะห์ธุรกิจไม่สามารถเป็นระบบคงที่ได้ ขณะที่ธุรกิจของคุณพัฒนา เติบโต และเปลี่ยนแปลง แหล่งข้อมูลใหม่หรือที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น จำเป็นต้องสร้างรายงานประเภทใหม่เพื่อดูข้อมูลจากมุมมองที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ ไม่มีระบบใดที่ไร้ที่ติ และวันหนึ่งระบบของคุณอาจพัง ด้วยเหตุนี้ เมื่อตัดสินใจเลือกระบบวิเคราะห์ธุรกิจ จึงจำเป็นต้องคำนึงว่าคุณสามารถทำได้มากน้อยเพียงใด เพื่อดูแลระบบด้วยกำลังของกองร้อย? คุณต้องเพิ่มทรัพยากรใดสำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องฝึกอบรมพนักงานที่มีอยู่ใหม่ (โดยเฉพาะทีมวิเคราะห์) และมีโปรแกรมการศึกษาในตลาดสำหรับสิ่งนี้หรือไม่ บริษัทในตลาดมีบริการสนับสนุนหลังการติดตั้งหรือไม่ และมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?
Credit : สล็อตเว็บตรง / สล็อตแตกง่าย
